Nummern und Texte
Unter Einstellungen › Nummern und Texte legen Sie fest:
- Präfix Rechnung und Präfix Gutschrift: der Anfang Ihrer Belegnummern. Die Nummern danach zählt MonteurBook fortlaufend.
- Einleitungs- und Schlusssatz: ein Satz über den Positionen, etwa „Vielen Dank für Ihren Aufenthalt. Wir stellen Ihnen wie folgt in Rechnung:“, und einer darunter. Beide kommen automatisch in jede neue Rechnung, auch in die Entwürfe der wöchentlichen und monatlichen Abrechnung. Schon angelegte Rechnungen und Entwürfe bleiben, wie sie sind.
- Fußtext: steht unten auf jeder Rechnung, etwa Geschäftsführung, Handelsregister und Gerichtsstand.
Gespeichert wird über die Leiste unten mit Speichern.
Wichtig
Rechnungsnummern müssen fortlaufend sein und dürfen sich nicht wiederholen. Das Präfix lässt sich deshalb nur ändern, solange Sie noch keinen Beleg ausgestellt haben. Danach ist es gesperrt.
Einleitungs- und Schlusssatz einer einzelnen Rechnung ändern Sie im Rechnungsentwurf unter Weitere Angaben (siehe Rechnung erstellen).