Belegung übernehmen (iCal-Import)
Bieten Sie Ihre Unterkunft auch auf anderen Plattformen an, tragen Sie deren Kalenderadresse in MonteurBook ein. MonteurBook ruft sie etwa alle 15 Minuten ab und sperrt belegte Zeiträume. Gäste sehen diese Tage dann im Buchungsfenster als belegt.
Die Adresse der anderen Plattform finden
Airbnb: Öffnen Sie den Kalender des Inserats, dann Verfügbarkeit › Kalender exportieren, und kopieren Sie die Adresse. Eine ausführliche Anleitung steht im Ratgeber: Airbnb-Kalender exportieren und per iCal synchronisieren.
Booking.com: Öffnen Sie im Extranet Ihre Unterkunft, dann Kalender › Kalender exportieren, und kopieren Sie die Adresse.
Andere Plattformen: Suchen Sie in den Einstellungen oder im Kalender nach „iCal exportieren“, „Kalender-Link“ oder „Sync-URL“.
Die Adresse in MonteurBook eintragen
- Öffnen Sie Einstellungen › iCal-Abgleich.
- Haben Sie mehrere Unterkünfte, wählen Sie oben die Unterkunft.
- Im Abschnitt Belegung übernehmen steht für jedes Zimmer ein Feld. Fügen Sie die Adresse beim passenden Zimmer ein.
- Klicken Sie in dieser Zeile auf Speichern.
Gehört ein fremder Kalender zur ganzen Unterkunft, tragen Sie ihn in der Zeile der ganzen Unterkunft ein. Seine Belegungen sperren dann alle Zimmer.
Wichtig
Wählen Sie das richtige Zimmer. Bieten Sie zum Beispiel Zimmer 1 auf Airbnb an, gehört dessen Kalender auch zu Zimmer 1 in MonteurBook.
Den Abgleich prüfen
Unter jeder Adresse steht der Stand:
- Noch nicht abgeglichen: Der erste Abgleich läuft innerhalb von 15 Minuten.
- Zuletzt abgeglichen … mit Zeitpunkt
- Abruf gestört: Die Adresse hat zuletzt nicht geantwortet. Prüfen Sie sie bei der anderen Plattform.
Übernommene Zeiträume erscheinen im Kalender als Sperre.
Eine Adresse entfernen
Leeren Sie das Feld und klicken Sie auf Speichern. Bereits übernommene Sperrzeiten bleiben bestehen. Sie löschen sie bei Bedarf im Kalender einzeln. Liefert ein Kalender vorübergehend nichts, bleiben die Sperrzeiten ebenfalls stehen.
Tipp
Richten Sie auch die Gegenrichtung ein: Tragen Sie Ihre MonteurBook-Adresse aus Belegung teilen bei Airbnb oder Booking.com ein (siehe Belegung teilen). Dann sperren sich Buchungen beider Seiten gegenseitig.