iCal-Import (Sync)
Wenn du deine Unterkunft auch auf anderen Plattformen wie Airbnb oder Booking.com anbietest, kannst du deren Buchungskalender in MonteurBook einbinden. So sieht MonteurBook immer, wann ein Zimmer bereits belegt ist – und vermeidet Doppelbuchungen.
Wie funktioniert der iCal-Import?
MonteurBook ruft regelmäßig die iCal-URL der externen Plattform ab und speichert die gebuchten Zeiträume als gesperrte Perioden. Gäste, die über dein Widget oder die MonteurBook-Plattform buchen möchten, sehen diese Zeiträume als belegt.
Der Sync erfolgt automatisch alle 6 Stunden.
iCal-URL der externen Plattform finden
Du benötigst zunächst die iCal-Export-URL von der externen Plattform:
Airbnb
- Gehe zu Inserate und öffne dein Inserat.
- Klicke auf Verfügbarkeit → Kalender exportieren.
- Kopiere die angezeigte iCal-URL.
Booking.com
- Gehe zur Extranet-Verwaltung.
- Wähle dein Objekt und klicke auf Kalender → Kalender exportieren.
- Kopiere die iCal-URL.
Andere Plattformen
Suche in den Einstellungen oder dem Kalender-Bereich der jeweiligen Plattform nach „iCal exportieren", „Kalender-Link" oder „Sync-URL".
Externe iCal-URL in MonteurBook einfügen
- Gehe zu Einstellungen in der Seitenleiste.
- Wechsle zum Tab iCal.
- Scrolle zum Abschnitt Externe Kalender importieren.
- Klicke auf Kalender hinzufügen.
- Wähle die Einheit aus, für die dieser externe Kalender gilt.
- Füge die iCal-URL ein.
- Gib optional einen Namen ein (z.B. „Airbnb – Zimmer 1").
- Klicke auf Speichern.
Wichtig
Wähle die richtige Einheit aus. Wenn du z.B. Zimmer 1 auf Airbnb anbietest, muss der Kalender auch Zimmer 1 in MonteurBook zugeordnet werden.
Erster Sync
Nach dem Speichern führt MonteurBook sofort einen ersten Sync durch. Bestehende Buchungen der externen Plattform werden als gesperrte Zeiträume in deinen Kalender eingetragen.
Sync-Status prüfen
Im Tab iCal siehst du für jeden importierten Kalender:
- Den Zeitpunkt des letzten Syncs
- Die Anzahl der importierten Einträge
- Einen Button Jetzt synchronisieren für einen manuellen Sync
Kalender entfernen
Um einen importierten Kalender zu entfernen, klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag. Die bereits gesperrten Zeiträume bleiben bestehen, werden aber nicht mehr aktualisiert.
Tipp
Für eine zuverlässige Synchronisierung empfehlen wir, auch den umgekehrten Weg zu gehen: Exportiere deinen MonteurBook-Kalender und füge ihn auf Airbnb/Booking.com als Kalender-Import ein. So werden Buchungen beider Seiten gegenseitig gesperrt.