Arbeiten im Tool
Im Tool unter app.monteurbook.de beantworten Sie Anfragen, behalten die Belegung im Blick, pflegen Ihre Unterkünfte und schreiben Rechnungen. Wie Sie sich zurechtfinden, steht unter Navigation und Benachrichtigungen.
Grundlagen
- Navigation und Benachrichtigungen: Seitenleiste, App-Leiste am Telefon, Kontomenü, Glocke
- Übersicht: Zu erledigen, nächste An- und Abreisen, Kennzahlen, Belegung dieser Woche, Auswertung
- Neuigkeiten: das Fenster nach einem Update und alle Versionen zum Nachlesen
Buchungen
- Buchungsliste: Reiter, Filter, Suche
- Buchung anlegen: eine Buchung von Hand eintragen
- Anfrage beantworten: bestätigen, ablehnen, Gegenvorschlag
- Buchung verwalten: Aufenthalt und Gastdaten ändern, Notizen, stornieren
- Aufenthalt verlängern: neue Abreise mit Prüfung und neuem Preis
- Zahlung erfassen: bezahlt markieren, Zahlung an der Rechnung, unbezahlte finden
- Kalenderfarbe: Farben für Kunden und einzelne Buchungen
Kalender und Kunden
- Kalender: eine Unterkunft oder alle, Ansicht anpassen, sperren, Tagesblick am Telefon
- Kunden: Kundenliste, Kundenakte, archivieren, zusammenführen
Unterkünfte
- Unterkünfte: Liste, Abschnitte, Änderungen veröffentlichen
- Zimmer: anlegen, deaktivieren, löschen
- Preise: pro Nacht, Woche und Monat, Aufpreis je Person
Rechnungen
- Rechnungsliste: Entwürfe, Zustände, Export
- Rechnung erstellen: aus einer Buchung, Sammelrechnung, ohne Buchung
- Rechnung verwalten: Erinnerung, erneut senden, Storno
- Gutschrift: einen Betrag erstatten
- Wöchentlich abrechnen: lange Aufenthalte Woche für Woche oder monatlich abrechnen
Weitere Bereiche
- Bewertungen: freigeben, ablehnen, antworten
- Vermarktung: Betreuung durch MonteurBook anfragen
- Portal-Sync: Abgleich mit anderen Portalen reservieren