Gutschrift
Mit einer Gutschrift erstatten Sie einen Betrag zu einer Rechnung, etwa wenn ein Gast früher abreist oder Sie einen Nachlass gewähren. Die Rechnung selbst bleibt bestehen.
Gutschrift erstellen
- Öffnen Sie die Rechnung und wählen Sie Mehr › Gutschrift erstellen. In der Buchung finden Sie denselben Eintrag unter Mehr.
- Unter dem Titel steht, zu welcher Rechnung die Gutschrift gehört („Zur Rechnung … über … €“).
- Tragen Sie den Betrag in Euro ein, einen Teil oder den ganzen Rechnungsbetrag.
- Schreiben Sie eine Begründung, etwa „Erstattung wegen früherer Abreise“. Sie steht auf der Gutschrift.
- Klicken Sie auf Gutschrift erstellen.
Enthält die Rechnung verschiedene Steuersätze, teilt MonteurBook den Betrag anteilig auf die Steuersätze auf. Die Gutschrift bekommt eine eigene Nummer aus Ihrem Gutschrift-Nummernkreis (siehe Nummern und Texte).
Gutschrift senden
Die Gutschrift steht danach unter Rechnungen im Reiter Gutschriften. Sie öffnen und senden sie wie eine Rechnung. In der Buchung stehen dafür Mehr › Gutschrift ansehen und Gutschrift senden.
Gut zu wissen
Soll die Rechnung ganz entfallen, ist ein Storno der richtige Weg (siehe Rechnung verwalten). Am Telefon öffnet sich das Fenster als Blatt von unten.