MonteurBook

Kalender

Der Kalender ist dein visuelles Belegungstool. Auf einen Blick siehst du, welches Zimmer wann frei oder belegt ist – und du kannst direkt im Kalender handeln.

Kalender-Monatsansicht

Die drei Ansichten

Oben rechts im Kalender findest du drei Schaltflächen, mit denen du zwischen den Ansichten wechselst:

AnsichtBeschreibung
Woche7-Tage-Ansicht mit viel Detail – ideal für die aktuelle Woche
Monat30/31-Tage-Übersicht – gut für die mittelfristige Planung
JahrJahresüberblick – ideal, um freie Blöcke und Hochsaisons zu erkennen
Kalender – Wochenansicht
  • Klicke auf Zurück (←) oder Weiter (→), um in der Zeit zu blättern.
  • Klicke auf Heute, um sofort zur aktuellen Ansicht zurückzuspringen.

Farblegende

Buchungen und Sperren sind farbig markiert, damit du alles auf einen Blick erkennst:

FarbeBedeutung
GrünBestätigte Buchung
OrangeAnfrage (wartet auf deine Antwort)
GrauGesperrter Zeitraum (nicht buchbar)

Die Legende ist am oberen Rand des Kalenders sichtbar.

Auslastungszeile

Ganz oben im Kalender, über allen Zimmern, siehst du eine Auslastungszeile. Sie zeigt dir für jeden Tag, wie viele deiner Zimmer belegt sind – als Prozentzahl oder Balken. So erkennst du auf einen Blick, wann du noch freie Kapazitäten hast.

Zimmer als Zeilen

Jede Zeile im Kalender steht für eine buchbare Einheit (ein Zimmer oder "Ganzes Haus"). Links siehst du den Namen des Zimmers, rechts daneben den Zeitstrahl mit Belegungsbalken.

Tipp

Wenn du viele Zimmer hast, kannst du den Kalender vertikal scrollen, um alle zu sehen.

Sperrung anlegen

Du kannst Zeiträume sperren, wenn ein Zimmer z. B. für Renovierungsarbeiten nicht buchbar sein soll.

  1. Klicke im Kalender auf eine leere Zelle in der Zeile des Zimmers, das du sperren möchtest.
  2. Ein Dialog öffnet sich.
  3. Wähle den Zeitraum (Von – Bis) der Sperrung.
  4. Gib optional einen Grund ein (z. B. "Renovierung", "Eigennutzung") – dieser wird nur intern gespeichert.
  5. Klicke auf Sperrung anlegen.

Der Zeitraum erscheint anschließend grau im Kalender.

Wichtig

Gesperrte Zeiträume sind für Gäste nicht buchbar. Wenn du eine Sperrung für ein bereits angefragtes Zimmer anlegst, überprüfe vorher, ob es offene Anfragen für diesen Zeitraum gibt.

Sperrung löschen

  1. Klicke auf den grauen Sperrungsbalken im Kalender.
  2. Ein Dialog zeigt dir die Details der Sperrung.
  3. Klicke auf Sperrung löschen.

Die Sperrung wird sofort entfernt und das Zimmer ist wieder buchbar.

Buchung im Kalender annehmen oder ablehnen

Wenn du auf einen orangen Balken (= offene Anfrage) klickst, öffnet sich eine Vorschau der Buchungsdetails. Von dort aus kannst du:

  • Annehmen – Buchung direkt bestätigen
  • Ablehnen – Buchung ablehnen
  • Details öffnen – zur vollständigen Buchungs-Detailseite wechseln

Anreisen und Abreisen unter dem Kalender

Unterhalb des Kalenders findest du zwei Tabs: Anreisen und Abreisen. Sie zeigen dir, welche Gäste im aktuell angezeigten Zeitraum an- oder abreisen.

Auf breiten Bildschirmen werden beide Tabs nebeneinander angezeigt – so hast du beide Listen immer gleichzeitig im Blick.