Kalender
Der Kalender ist dein visuelles Belegungstool. Auf einen Blick siehst du, welches Zimmer wann frei oder belegt ist – und du kannst direkt im Kalender handeln.
Die drei Ansichten
Oben rechts im Kalender findest du drei Schaltflächen, mit denen du zwischen den Ansichten wechselst:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Woche | 7-Tage-Ansicht mit viel Detail – ideal für die aktuelle Woche |
| Monat | 30/31-Tage-Übersicht – gut für die mittelfristige Planung |
| Jahr | Jahresüberblick – ideal, um freie Blöcke und Hochsaisons zu erkennen |
Navigation
- Klicke auf Zurück (←) oder Weiter (→), um in der Zeit zu blättern.
- Klicke auf Heute, um sofort zur aktuellen Ansicht zurückzuspringen.
Farblegende
Buchungen und Sperren sind farbig markiert, damit du alles auf einen Blick erkennst:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Bestätigte Buchung |
| Orange | Anfrage (wartet auf deine Antwort) |
| Grau | Gesperrter Zeitraum (nicht buchbar) |
Die Legende ist am oberen Rand des Kalenders sichtbar.
Auslastungszeile
Ganz oben im Kalender, über allen Zimmern, siehst du eine Auslastungszeile. Sie zeigt dir für jeden Tag, wie viele deiner Zimmer belegt sind – als Prozentzahl oder Balken. So erkennst du auf einen Blick, wann du noch freie Kapazitäten hast.
Zimmer als Zeilen
Jede Zeile im Kalender steht für eine buchbare Einheit (ein Zimmer oder "Ganzes Haus"). Links siehst du den Namen des Zimmers, rechts daneben den Zeitstrahl mit Belegungsbalken.
Tipp
Wenn du viele Zimmer hast, kannst du den Kalender vertikal scrollen, um alle zu sehen.
Sperrung anlegen
Du kannst Zeiträume sperren, wenn ein Zimmer z. B. für Renovierungsarbeiten nicht buchbar sein soll.
- Klicke im Kalender auf eine leere Zelle in der Zeile des Zimmers, das du sperren möchtest.
- Ein Dialog öffnet sich.
- Wähle den Zeitraum (Von – Bis) der Sperrung.
- Gib optional einen Grund ein (z. B. "Renovierung", "Eigennutzung") – dieser wird nur intern gespeichert.
- Klicke auf Sperrung anlegen.
Der Zeitraum erscheint anschließend grau im Kalender.
Wichtig
Gesperrte Zeiträume sind für Gäste nicht buchbar. Wenn du eine Sperrung für ein bereits angefragtes Zimmer anlegst, überprüfe vorher, ob es offene Anfragen für diesen Zeitraum gibt.
Sperrung löschen
- Klicke auf den grauen Sperrungsbalken im Kalender.
- Ein Dialog zeigt dir die Details der Sperrung.
- Klicke auf Sperrung löschen.
Die Sperrung wird sofort entfernt und das Zimmer ist wieder buchbar.
Buchung im Kalender annehmen oder ablehnen
Wenn du auf einen orangen Balken (= offene Anfrage) klickst, öffnet sich eine Vorschau der Buchungsdetails. Von dort aus kannst du:
- Annehmen – Buchung direkt bestätigen
- Ablehnen – Buchung ablehnen
- Details öffnen – zur vollständigen Buchungs-Detailseite wechseln
Anreisen und Abreisen unter dem Kalender
Unterhalb des Kalenders findest du zwei Tabs: Anreisen und Abreisen. Sie zeigen dir, welche Gäste im aktuell angezeigten Zeitraum an- oder abreisen.
Auf breiten Bildschirmen werden beide Tabs nebeneinander angezeigt – so hast du beide Listen immer gleichzeitig im Blick.