Übersicht
Nach der Anmeldung landen Sie auf der Übersicht. Titel und heutiges Datum stehen oben in der Kopfleiste. Die Seite beantwortet zuerst, was heute zu tun ist, und darunter, wie es läuft:
- oben links Zu erledigen, rechts daneben Nächste 7 Tage (auf schmaleren Bildschirmen untereinander)
- der Streifen mit vier Kennzahlen
- Belegung diese Woche
- die Auswertung der letzten 6 oder 12 Monate
Zu erledigen
Oben links sammelt Zu erledigen alles, was auf Sie wartet. Die Zahl neben dem Titel nennt, wie viele Punkte es sind.
| Punkt | Knöpfe |
|---|---|
| Neue Anfrage | Ansehen, Bestätigen, im Menü „…“ die Gegenvorschläge, Nachricht senden und Anfrage ablehnen |
| Abrechenbarer Zeitraum (monatlich oder wöchentlich abgerechnete Buchung) | Abrechnen öffnet den Rechnungsentwurf |
| Überfällige Rechnung | Ansehen |
| Fehlende Anreise-Info | Senden öffnet die Vorschau des PDF, Jetzt senden verschickt es |
Wann eine fehlende Anreise-Info erscheint, hängt vom automatischen Versand ab (Einstellungen › Benachrichtigungen › Automatische Anreise-Infos):
- Versand an: erst, wenn die Anreise heute oder morgen ist und die Info noch nicht verschickt wurde.
- Versand aus: jede Anreise der nächsten 7 Tage, sofern der Gast eine E-Mail-Adresse hat.
Ist nichts offen, steht dort nur Alles erledigt. Wie Sie eine Anfrage beantworten, steht unter Anfrage beantworten.
Nächste 7 Tage
Rechts neben Zu erledigen sehen Sie mit dem Umschalter Anreisen und Abreisen, wer in den nächsten 7 Tagen kommt oder geht. Jede Zeile zeigt zuerst die Firma mit ihrem Kundenkreis, dann den Gast, und rechts „heute“, „morgen“ oder „in N Tagen“. Ein Klick öffnet die Buchung.
Die Kennzahlen
| Kennzahl | Was sie zeigt |
|---|---|
| Belegung (Monat) | wie viel vom laufenden Monat verkauft ist: belegte Nächte Ihrer Zimmer geteilt durch alle möglichen, daneben die Veränderung zum Vormonat in Punkten |
| Umsatz (Monat) | Ihr Umsatz im laufenden Monat, ohne Umsatzsteuer |
| Im Haus heute | Gäste der kommenden Nacht und in wie vielen Ihrer Unterkünfte sie wohnen |
| Offen | offener Rechnungsbetrag, Zahl der offenen Rechnungen und davon überfällige |
Unter der Umsatzzahl wählen Sie im kleinen Menü („gebucht ▾“), was gezählt wird:
- Gebucht: aus bestätigten Buchungen, nach Anreisemonat, mit den Preisen, die Sie gepflegt haben.
- Abgerechnet: aus Rechnungen, nach Leistungszeitraum.
Belegung diese Woche
Die Karte zeigt die laufende Woche als Ausschnitt des Kalenders, mit Balken in den Farben Ihrer Kunden. In der Kopfzeile wählen Sie die Unterkunft, blättern Wochen vor und zurück und springen mit Zum Kalender in die volle Ansicht. Ihre Wahl der Unterkunft merkt sich der Browser.
Haben Sie viele Zimmer, scrollen Sie über der Karte einfach weiter nach unten; Kopfzeile und Tage bleiben dabei oben stehen. Seitlich verschieben Sie die Woche mit dem Trackpad, mit gedrückter Umschalttaste und dem Mausrad oder mit dem Finger.
Auswertung
Ganz unten zeigt die Auswertung, wie es über die letzten Monate lief, den laufenden Monat eingeschlossen. Oben rechts wählen Sie 6 Monate oder 12 Monate, unter dem Titel steht der Zeitraum, etwa „Mai bis Oktober 2026“.
| Teil | Was er zeigt |
|---|---|
| Umsatz je Monat | Ihr gebuchter Umsatz nach Anreisemonat, darüber die Summe des Zeitraums. Gezählt wird wie bei „Gebucht“ im Kennzahlstreifen. |
| Belegung je Monat | belegte Nächte Ihrer Zimmer geteilt durch alle möglichen, darüber der Schnitt. Der laufende Monat zeigt dieselbe Zahl wie der Kennzahlstreifen. |
| Belegung je Unterkunft | nur ab zwei Unterkünften: jedes Haus über den ganzen Zeitraum, die höchste Belegung zuerst |
| Anfragen | wie viele Anfragen im Zeitraum eingegangen sind und wie viele davon bestätigt, offen, abgelehnt oder storniert und abgelaufen sind. Buchungen, die Sie selbst eingetragen haben, zählen nicht mit. |
| Aufenthaltsdauer | wie viele Nächte ein bestätigter Aufenthalt im Schnitt dauert |
| Offene Forderungen | offener Rechnungsbetrag mit Zahl der Rechnungen, davon überfällig, und was noch nicht abgerechnet ist |
Zeigen Sie mit der Maus auf einen Balken, steht der genaue Wert dabei. Die Auswertung lädt erst, wenn Sie bis zu ihr scrollen.
Am Telefon
- Jede Zeile in Zu erledigen ist selbst der Knopf: Ein Tippen öffnet die Buchung, die Rechnungen oder die Vorschau der Anreise-Info.
- Nächste 7 Tage steht unter Zu erledigen.
- Die vier Kennzahlen stehen zwei mal zwei.
- Statt der Wochenkarte steht Heute im Haus mit allen anwesenden Gästen und Zum Kalender.
- Die Auswertung steht darunter, alle Teile untereinander.
Noch keine Unterkunft?
Solange Sie keine fertige Unterkunft haben, zeigt die Übersicht statt der Zahlen den Knopf Unterkunft anlegen oder Unterkunft einrichten. Wie es weitergeht, steht unter Unterkunft einrichten.